Ayın Personeli Dijital Oylama Sistemi

Personel Ödüllendirme Yönetimi

Şirketinizde her ay yapılan “ayın personeli” seçimlerini dijitalleştirir: kullanıcılar sisteme (isteğe bağlı Domain/AD hesabıyla) giriş yapar, aday önerir, yönetici aday kartlarını (fotoğraf, işe giriş tarihi vb.) düzenleyip onaylar, sistem oylamayı açar; kurallara uygun (ör. “kendi departmanına oy yok”, “maks. 2 oy” gibi) oylar toplanır, kapanışta sonuçlar otomatik hesaplanıp yayınlanır. Süreç boyunca e-posta bildirimleri otomatik gider.

Nasıl Çalışır?

• Giriş – Kullanıcılar programa girer (AD/Domain desteği mevcut).
• Aday Önerme – Belirlediğiniz kota kadar aday önerilir.
• Yönetici Onayı – Aday kartları (fotoğraf, işe giriş tarihi, unvan, departman) düzenlenir ve onaylanır.
• Oylama – Kuralları siz belirlersiniz (örn. kendi departmanına oy yasak, kişi başı en çok 2 oy, tek tur/çok tur).
• Kapanış & Sonuç – Oylama kapanır, sistem otomatik olarak oyları sayar ve sonucu duyurur.

Öne Çıkan Özellikler

• AD/Domain entegrasyonu: Kurumsal kullanıcı adlarıyla giriş (isteğe bağlı).

• Esnek kurallar: Departman içi oy kısıtı, maksimum oy sayısı, tek/çoklu seçim, son oy değişimine izin/verme.

• Aday kartları: Fotoğraf, işe giriş tarihi, unvan, departman, başarı notu.

• E-posta bildirimleri: “Oylama başladı”, “Oylama kapatıldı”, “X kişiyi Y önerdi” gibi otomatik iletiler.

• Raporlama & Arşiv: Aylık/çeyreklik/ yıllık sonuçlar, departman kırılımları, oy kullanım oranları; Excel/PDF dışa aktarma.

• Şeffaflık & denetim: Zaman damgası, kullanıcı/cihaz günlükleri, tekrar oy kontrolü.

• Çoklu lokasyon: Birden fazla otel/işletme için birleşik ya da ayrı oylamalar.

• Kolay kurulum: Kullanıcı PC’lerine istemci, yöneticilere web/masaüstü yönetim paneli.

Sağladığı Faydalar

• Zaman tasarrufu: Manuel listeleri, sayım ve e-posta trafiğini ortadan kaldırır.

• Adil süreç: Kural motoru ve loglar ile “tek düğmeyle” tutarlı seçim.

• Motivasyon & görünürlük: Sonuçların zamanında duyurulması, adayların görünür hale gelmesi.

Bildirim Örnekleri (başlıklar)

• Oylama Başladı: [Eylül 2024] Ayın Personeli”
• Hatırlatma: Oyunuzu 20.09.2024 17:00’ye kadar kullanın”
• Oylama Kapandı – Sonuçlar Yayında”